=====Archiv===== Das Archiv bzw. die Archivierung/Dokumentierung aller Artefakte in der Sammlung ist die wohl größte Aufgabe die wir zu stemmen haben. ===Ziele== * Kurzfristig wird ein einfaches verzeichnisbasiertes Ablagesystem aufgebaut, dass die Sammlung gescannter Unterlagen erlaubt * Mittelfristig ist eine Datenbasis (Katalog) zur Erfassung aller Artefakte aufzubauen. * Langfristig ist ein integriertes Ausstellungs- und Archivsystem mit einer einheitlichen Datenbasis nötig ===Offene Punkte== * Archivnummernvergabe * Metadatenstruktur * Datenbasis für Metadaten (Katalog) * Einbettung der Metadaten in die (PDF) Dokumente ===Derzeitig Lösung=== Unter [[http://Archiv.Computeum.org|Archiv.Computeum.org]] existiert ein Webserver, der den vorläufigen Dateibaum ausliefert. Wer zuliefen will, Mail mit Info was und wofür an org@vcfe.org senden. ---- ---- ====Dokumentenablage==== Die Dokumentenablage ist im ersten Schritt als verzeichnisbasiertes Ablagesystem ausgeführt. Das ist die schnellste Lösung. ===Verzeichnisbaum=== Der Verzeichnisbaum ist grundsätzlich als /[/][/] Strukturiert. Dabei gilt: * - Herstellername oder allgemein bekanntes Kürzel (ala TI). Umstrukturierungen, etc. führen NICHT zu eigenen Verzeichnissen. * - Optional wenn ein Hersteller mehrere unterschiedliche Familien hat und sie auch so führt. Z.B. IBM-PC IBM-AT ... * - Wenn der Hersteller erschiedene Geräte hat die jeweils logisce Gruppen bilden und/oder Zubehör haben, Z.B. TA10 vs. Alphatronic PC ===Probleme:=== * Ein Verzeichnisbaum erlaubt nur eine einzige Folge von Ordnungskriterien * Eine Ablage als Dateien erlaubt nur ein einziges weiteres Merkmal, den Dateinamen * Es ist nicht möglich weitere Merkmale zu speichern ===Lösungsansatz:=== ==Kurzfristig== Um einige wichtige Angaben doch mit der Datei zu verbinden werden diese in den Dateinamen integriert: ==Merkmale== * Gerät - Die (vereinheitlichte) Gerätebezeichnung * Dokumententitel - Das was auf dem Umschlag steht * Sachnummer - Identifikator wie er vom Ersteller vergeben wurde * Archivnummer - (Optional) Bei der Erfassung vergebene Laufende Nummer, eindeutig über den ganzen Bestand ==Darstellung im Dateinamen== Aufbau des Dateinamens aus den Elementen ##[]#[]. "#" steht für ein ein Trennzeichen. **Das Zeichen ist noch nicht festgelegt.** Mögliche Kandidaten sind: * "." (Punkt) - geht immer, schaut aber deppert aus, vor allem kann es im Titel vorkommen. * ":" (Doppelpunkt) - Sollte gehen, außer in Pfadnamen, könnte aber auch in Titeln vorkommen * "#" (Nummer) - Sollte gehen - außer in BASH scripts Ich würde mal '#' bevorzugen. ==Aufbau der Elemente:== Generell sind alle Leerzeichen durch Unterstriche zu ersetzen. * sollte den Regeln für die Verzeichnisse folgen. * Wie auf dem Dokument, ohne Leerzeichen und beschränkt auf den transportablen Zeichensatz (A..Z, a..z, 0..9, "_", "-"), ohne Punkt ("."). * - was immer für ein Bezeichnungssystem der Hersteller verwendet. Ebenfalls nur transportabler Zeichensatz, aber immer ohne Leerzeichen (Auch nicht als "_") * - Künftig festzulegen - derzeit weglassen * - Entsprechend der Datei (DOS-Konventionen) * Trenner sind **nicht** optional, außer am Ende.